CONEICC

El Consejo Nacional para la Enseñanza y la Investigación de las Ciencias de la Comunicación, A. C. (CONEICC) es una Asociación Civil sin fines de lucro integrada por instituciones académicas y profesionales dedicados a la enseñanza y/o a la investigación de las Ciencias de la Comunicación. 

En cada encuentro CONEICC, se ofrecen cuatro días de un espacio de interacción y diálogo que permite la reflexión de los grandes problemas nacionales, así como la evaluación crítica de los retos que en materia de comunicación enfrenta México de cara al urgente re-diseño de un proyecto de nación. 

La Universidad Iberoamaricana tuvo la sede este año para llevar a cabo el XV encuentro CONEICC.

 Para esto fue necesario de la organización por parte del departamento de Comunicación de la universidad y de la colaboración de algunas niñas del subsistema de entretenimiento para llevar la producción y organización del evento. Para formar un evento de este tipo, es necesario la organización y separación de ciertas áreas. En este caso se dividió a las estudiantes encargadas en áreas como: registro, contenidos, launch, parte técnica, conferencias, prensa, catering, staff, etc.

Yo estuve en el staff y pude darme cuenta de la gran organización que existe detrás, de todo lo que se ve como resultado.

Cada uno de los organizadores tiene que hacer que su área este perfectamente coordinada en horarios para que así se puede llevar acabo todo de manera coordinada, por eso es muy importante contar con una persona que se encargue de la logística; el planear todo a proporción del tiempo y el número de personas. Se tiene que saber el número de personas que asistirán a cada conferencia para que todo este perfectamente compuesto, no pueden faltar lugares, todos tienen que estar sentados. La logística es muy importante porque planea todo y se necesita de personas que sepan ordenar el tiempo, coordinar las actividades y planear exactamente el momento en que debe llegar las celebridades, camiones, técnicos, prensa, etc. 

Meses previos al evento cada área debe organizarse y tener todo bajo control, se deben de contactar a los proveedores, personas encargadas de las conferencias, choferes de camiones, técnicos, personas encargadas de la comida, patrocinadores, todo tiene que estar bajo estricto control. Todo debe apuntarse, confirmarse y citar la hora exacta de la necesidad de cada persona. El Staff es muy importante ya que pueden ayudar mucho al jefe de área y apoyar en detalles que muchas veces son olvidados por las personas encargadas, También son importantes porque ayudan al público asistente y muestran apoyo y un buen recibimiento. 

No fue fácil, pero todo salió como se planeó. Todos los estudiantes de comunicación que vinieron de toda la República mexicana disfrutaron del evento y eso es lo importante. 

Es muy importante que todos los organizadores estén siempre alerta de cualquier contratiempo y que lo sepan resolver en el momento, tienen que saber hacer muchas cosas a la vez y pensar rápido. No es fácil, pero es muy gratificante el ver que el evento se fue levantando día tras día hasta llegar a su final.