FOB "Feria Olímpica del Bicentenario"

A causa del Bicentenario en México, se llevó a cabo la semana deportiva, la cual terminó los días 9 y 10 de Octubre en el Paseo de la Reforma con un evento nunca antes hecho. El Festival Olímpico del Bicentenario, reunió a deportistas mexicanos entre ellos, Lorena Ochoa y Ana Guevara. También contaron con la participación del ganador olímpico en natación, Michael Phelps. 

Todo el Paseo de la Reforma fue adaptado para colocar diferentes canchas deportivas, desde fútbol hasta una alberca.

Fue un evento, patrocinado por la CONADE entre otras empresas participantes. Estuvo abierto para todo público, los espectadores podían conocer y participar en diferentes dinámicas. 

El evento tuvo una organización previa de un año aproximadamente. Entre las agencias de producción estuvo Java Sport México. Pude asistir un mes previo al evento a las oficinas FOB. Me tocó un mes muy movido, pero pude darme cuenta de la gran organización que tuvo que existir para llevar a cabo un evento el cual contaba con la asistencia de dos millones de personas. Existen distintas áreas como en toda producción.

Estaba el área técnica y la encargada de la arquitectura y el diseño de las canchas y estructuras. El diseño lo sacaron de un francés que realizó lo mismo es París para la determinación de los próximos juegos Olímpicos. Entonces los arquitectos encargados estuvieron trabajando en este proyecto muchos meses antes para que la estructura quedará muy parecida a la que ya se había llevado a cabo y así quedara muy original.

Después estaban los encargados de los deportes. Ellos tenían que convocar a la diferentes federaciones de la República mexicana para que asistieran a los diferentes deportes participantes y así pudieran hacer partido y lo más importante, mostrarle al público de lo que trata su deporte. Estas personas también tenían que trabajar con la logística ya que llegaban diferentes asociaciones y tenían que coordinar los tiempos de cada uno.

Muy importante los encargados de los talentos. Encargados de supervisar a los atletas y de organizar los tiempos en que iban a ser entrevistados por medios de comunicación. Estaban más enfocados en los atletas VIP, de la comodidad y necesidades de los mismos.

Los encargados del cattering eran muy importantes dentro del evento ya que todos los atletas y equipos participantes, necesitaban comida y agua. A demás de coordinarse con las personas que tenían que llevar los "lunch"tenían que manejar el tiempo para que a todos a cierta hora les tocara comer. 

En un evento tan grande como este se necesitan a personas muy capacitadas para planear toda la logística del evento ya que es necesario que todo se coordine muy bien para que todo salga a su tiempo, ya que en estos eventos si una cosa no sale como había sido planeada, todo lo demás se atrasa y puede causar crisis y muchas veces mueve todo.

Se necesita a mucha gente ayudando los días del evento, gente capacitada previamente. El "staff"es muy importante ya que ese día los productores están literalmente como locos y siempre necesitaran la ayuda de personas energéticas que puedan moverse rápido y puedan ayudar para lo que se necesite. Estas personas necesitan como ya había mencionado una capacitación previa por lo que dentro del equipo del equipo de producción están las personas que coordinan al staff, mandan mails, explican y hacen juntas.

Como en todo evento es necesario que haya seguridad, por cualquier contratiempo. En el FOB hubo mucho más el primer día ya que que el presidente asistiría a la inauguración.

Y para acabar, es muy importante mencionar a las personas que montan y desmontan todo en tan solo pocas horas de la madrugada para no estorbar en el tránsito de las personas. Es mucho trabajo pero también las personas de producción colaboran con este trabajo. 

Todo el equipo de producción durmió en el hotel Sheraton de Reforma un mes antes al evento. Trabajaban día y noche y para esto era necesario permanecer juntos. De verdad este trabajo tiene que ser para personas que les apasione ya que es muy cansado y te quita mucho tiempo personal. Pero es un trabajo que deja mucha gratificaciones y puede ser muy cansado algunos meses pero puede que otros no hagas mucho y así tendrás tiempo libre para ti.

CONEICC

El Consejo Nacional para la Enseñanza y la Investigación de las Ciencias de la Comunicación, A. C. (CONEICC) es una Asociación Civil sin fines de lucro integrada por instituciones académicas y profesionales dedicados a la enseñanza y/o a la investigación de las Ciencias de la Comunicación. 

En cada encuentro CONEICC, se ofrecen cuatro días de un espacio de interacción y diálogo que permite la reflexión de los grandes problemas nacionales, así como la evaluación crítica de los retos que en materia de comunicación enfrenta México de cara al urgente re-diseño de un proyecto de nación. 

La Universidad Iberoamaricana tuvo la sede este año para llevar a cabo el XV encuentro CONEICC.

 Para esto fue necesario de la organización por parte del departamento de Comunicación de la universidad y de la colaboración de algunas niñas del subsistema de entretenimiento para llevar la producción y organización del evento. Para formar un evento de este tipo, es necesario la organización y separación de ciertas áreas. En este caso se dividió a las estudiantes encargadas en áreas como: registro, contenidos, launch, parte técnica, conferencias, prensa, catering, staff, etc.

Yo estuve en el staff y pude darme cuenta de la gran organización que existe detrás, de todo lo que se ve como resultado.

Cada uno de los organizadores tiene que hacer que su área este perfectamente coordinada en horarios para que así se puede llevar acabo todo de manera coordinada, por eso es muy importante contar con una persona que se encargue de la logística; el planear todo a proporción del tiempo y el número de personas. Se tiene que saber el número de personas que asistirán a cada conferencia para que todo este perfectamente compuesto, no pueden faltar lugares, todos tienen que estar sentados. La logística es muy importante porque planea todo y se necesita de personas que sepan ordenar el tiempo, coordinar las actividades y planear exactamente el momento en que debe llegar las celebridades, camiones, técnicos, prensa, etc. 

Meses previos al evento cada área debe organizarse y tener todo bajo control, se deben de contactar a los proveedores, personas encargadas de las conferencias, choferes de camiones, técnicos, personas encargadas de la comida, patrocinadores, todo tiene que estar bajo estricto control. Todo debe apuntarse, confirmarse y citar la hora exacta de la necesidad de cada persona. El Staff es muy importante ya que pueden ayudar mucho al jefe de área y apoyar en detalles que muchas veces son olvidados por las personas encargadas, También son importantes porque ayudan al público asistente y muestran apoyo y un buen recibimiento. 

No fue fácil, pero todo salió como se planeó. Todos los estudiantes de comunicación que vinieron de toda la República mexicana disfrutaron del evento y eso es lo importante. 

Es muy importante que todos los organizadores estén siempre alerta de cualquier contratiempo y que lo sepan resolver en el momento, tienen que saber hacer muchas cosas a la vez y pensar rápido. No es fácil, pero es muy gratificante el ver que el evento se fue levantando día tras día hasta llegar a su final.

Black Eyed Peas en el Estadio Azteca

El pasado 2 de Octubre fui al concierto de los Black Eyed Peas en el Estadio Azteca. El D'J David Guetta fue el que abrió este concierto, tocando una hora completa sus mezclas más populares.
El grupo estadounidense toco dos horas y media de su más reciente disco: THE END. Pero también tocaron sus canciones mas populares como Where is the love.

La producción fue realmente sorprendente, su show impactante, realmente saben como prender al público y envolverlos dentro de el mismo.

David G

El espectáculo empezó con un ligero detalle, el audio se perdió en la primera canción justo cuando el D'J y Fergie iban a cantar, tardaron mas de veinte minutos en reiniciar. Pero fueron los únicos pormenores ya que lo demás fue realmente sorprendente.
Dentro de un concierto de esta magnitud la producción debe ser impecable y cuidar hasta el último de los detalles. La empresa encargada de traer a este grupo fue OCESA.

Pensemos primero en todas las personas que trabajaron meses antes en la logística del evento, organización, diseño, publicidad, difusión de medios, patrocinios, planos del lugar (Estadio Azteca), diseño de iluminación, contratos, etc. Para que todo lo previó estuviera impecable para el día del montaje y del concierto.

El día de montaje generalmente es un día antes, tienen que haber muchísimos trabajadores para montar el escenario, ya que es enorme y se deben cuidar todos los detalles. Primero es importante poner una manta gigante para cubrir el pasto del Estadio Azteca y así cuidarlo. Después se monta todo el escenario, poniendo la iluminación y sonido en orden, usando los planos de los diseños para que no haya ningún error.
El día del evento tienen que haber personas de seguridad para que cuiden el acceso a las personas y dejen entrar únicamente a las personas con boleto, a demás de que revisen a cada una de ellas para que no traigan ningún objeto peligroso.
Dentro del Estadio deben estar personas encargadas en informar a las personas sobre sus lugares o cualquier duda existente. También están las personas que venden agua, dulces, cervezas, etc. Para que así las personas consuman y dejen más ganancias a la producción, aunque muchas veces es independiente lo que se vende dentro de los eventos.
En el momento del concierto los bailarines, músicos y cantantes se convierten en los más importantes dentro del evento ya que son los que se ven y por los que se arma todo el show.

Los Black Eyes Peas, trajeron de verdad un show increible ya que la escenografía estaba realmente espectacular. Estaba constituida por pantallas gigantes las cuales a demás de pasar a los 4 integrantes, segun la canción se iluminaban de distintos colores y con distintas letras al ritmo de la música. Para esto es necesario que existan personas muy experimentadas en este terreno ya que se tienen que manejar muy bien para que logren transmitir la atmósfera que se logro transmitir a la hora del concierto.

Hasta arriba del escenario, se lograban ver tres hombres colgados manejando cada uno luces redondas, iluminando al públido y al escenario. La iluminación fue súper importante para este concierto ya que logró una armonía vital entre el grupo y el público. Transmitió energía y buena vibra.
Aunque los del sonido al principio fallaron, el resto del concierto lograron un exelente trabajo y no volvió a ocurrir.
Tengo que mencionar que a demás de los bailarines y cantantes es necesario nombrar a todas las personas involucradas en el montaje de la coreografía y presencia en escena que se debe de tener. Existen personas capacitadas para esto.
Debe existir una corrdinación del evento por parte de las personas de producción ya que todo debe ir pasando conforme la hora acordada para que así todo funcione de acuerdo a lo planeado.
Todas las personas que trabajan en este tipo de eventos tienen que realizar sus tareas muy bien hechas y tratar de no cometer errores, ya que todos trabajan como un equipo y si uno no esta funcionando bien se vienen abajo los demás. Es un trabajo pesado, pero creo que al ver los resultados todo ese trabajo duro y de mucha dedicación, se convierte en un gran premio. Ver a tantas personas reunidas en un estadio como lo es el estadio azteca, sacando sus celulares para alumbrar y cantar al mismo tiempo es memorable y creo que debe ser gratificante para todas aquellas personas que pudieron realizarlo y brindarles tanta alegría a tantas personas.