FOB "Feria Olímpica del Bicentenario"

A causa del Bicentenario en México, se llevó a cabo la semana deportiva, la cual terminó los días 9 y 10 de Octubre en el Paseo de la Reforma con un evento nunca antes hecho. El Festival Olímpico del Bicentenario, reunió a deportistas mexicanos entre ellos, Lorena Ochoa y Ana Guevara. También contaron con la participación del ganador olímpico en natación, Michael Phelps. 

Todo el Paseo de la Reforma fue adaptado para colocar diferentes canchas deportivas, desde fútbol hasta una alberca.

Fue un evento, patrocinado por la CONADE entre otras empresas participantes. Estuvo abierto para todo público, los espectadores podían conocer y participar en diferentes dinámicas. 

El evento tuvo una organización previa de un año aproximadamente. Entre las agencias de producción estuvo Java Sport México. Pude asistir un mes previo al evento a las oficinas FOB. Me tocó un mes muy movido, pero pude darme cuenta de la gran organización que tuvo que existir para llevar a cabo un evento el cual contaba con la asistencia de dos millones de personas. Existen distintas áreas como en toda producción.

Estaba el área técnica y la encargada de la arquitectura y el diseño de las canchas y estructuras. El diseño lo sacaron de un francés que realizó lo mismo es París para la determinación de los próximos juegos Olímpicos. Entonces los arquitectos encargados estuvieron trabajando en este proyecto muchos meses antes para que la estructura quedará muy parecida a la que ya se había llevado a cabo y así quedara muy original.

Después estaban los encargados de los deportes. Ellos tenían que convocar a la diferentes federaciones de la República mexicana para que asistieran a los diferentes deportes participantes y así pudieran hacer partido y lo más importante, mostrarle al público de lo que trata su deporte. Estas personas también tenían que trabajar con la logística ya que llegaban diferentes asociaciones y tenían que coordinar los tiempos de cada uno.

Muy importante los encargados de los talentos. Encargados de supervisar a los atletas y de organizar los tiempos en que iban a ser entrevistados por medios de comunicación. Estaban más enfocados en los atletas VIP, de la comodidad y necesidades de los mismos.

Los encargados del cattering eran muy importantes dentro del evento ya que todos los atletas y equipos participantes, necesitaban comida y agua. A demás de coordinarse con las personas que tenían que llevar los "lunch"tenían que manejar el tiempo para que a todos a cierta hora les tocara comer. 

En un evento tan grande como este se necesitan a personas muy capacitadas para planear toda la logística del evento ya que es necesario que todo se coordine muy bien para que todo salga a su tiempo, ya que en estos eventos si una cosa no sale como había sido planeada, todo lo demás se atrasa y puede causar crisis y muchas veces mueve todo.

Se necesita a mucha gente ayudando los días del evento, gente capacitada previamente. El "staff"es muy importante ya que ese día los productores están literalmente como locos y siempre necesitaran la ayuda de personas energéticas que puedan moverse rápido y puedan ayudar para lo que se necesite. Estas personas necesitan como ya había mencionado una capacitación previa por lo que dentro del equipo del equipo de producción están las personas que coordinan al staff, mandan mails, explican y hacen juntas.

Como en todo evento es necesario que haya seguridad, por cualquier contratiempo. En el FOB hubo mucho más el primer día ya que que el presidente asistiría a la inauguración.

Y para acabar, es muy importante mencionar a las personas que montan y desmontan todo en tan solo pocas horas de la madrugada para no estorbar en el tránsito de las personas. Es mucho trabajo pero también las personas de producción colaboran con este trabajo. 

Todo el equipo de producción durmió en el hotel Sheraton de Reforma un mes antes al evento. Trabajaban día y noche y para esto era necesario permanecer juntos. De verdad este trabajo tiene que ser para personas que les apasione ya que es muy cansado y te quita mucho tiempo personal. Pero es un trabajo que deja mucha gratificaciones y puede ser muy cansado algunos meses pero puede que otros no hagas mucho y así tendrás tiempo libre para ti.

CONEICC

El Consejo Nacional para la Enseñanza y la Investigación de las Ciencias de la Comunicación, A. C. (CONEICC) es una Asociación Civil sin fines de lucro integrada por instituciones académicas y profesionales dedicados a la enseñanza y/o a la investigación de las Ciencias de la Comunicación. 

En cada encuentro CONEICC, se ofrecen cuatro días de un espacio de interacción y diálogo que permite la reflexión de los grandes problemas nacionales, así como la evaluación crítica de los retos que en materia de comunicación enfrenta México de cara al urgente re-diseño de un proyecto de nación. 

La Universidad Iberoamaricana tuvo la sede este año para llevar a cabo el XV encuentro CONEICC.

 Para esto fue necesario de la organización por parte del departamento de Comunicación de la universidad y de la colaboración de algunas niñas del subsistema de entretenimiento para llevar la producción y organización del evento. Para formar un evento de este tipo, es necesario la organización y separación de ciertas áreas. En este caso se dividió a las estudiantes encargadas en áreas como: registro, contenidos, launch, parte técnica, conferencias, prensa, catering, staff, etc.

Yo estuve en el staff y pude darme cuenta de la gran organización que existe detrás, de todo lo que se ve como resultado.

Cada uno de los organizadores tiene que hacer que su área este perfectamente coordinada en horarios para que así se puede llevar acabo todo de manera coordinada, por eso es muy importante contar con una persona que se encargue de la logística; el planear todo a proporción del tiempo y el número de personas. Se tiene que saber el número de personas que asistirán a cada conferencia para que todo este perfectamente compuesto, no pueden faltar lugares, todos tienen que estar sentados. La logística es muy importante porque planea todo y se necesita de personas que sepan ordenar el tiempo, coordinar las actividades y planear exactamente el momento en que debe llegar las celebridades, camiones, técnicos, prensa, etc. 

Meses previos al evento cada área debe organizarse y tener todo bajo control, se deben de contactar a los proveedores, personas encargadas de las conferencias, choferes de camiones, técnicos, personas encargadas de la comida, patrocinadores, todo tiene que estar bajo estricto control. Todo debe apuntarse, confirmarse y citar la hora exacta de la necesidad de cada persona. El Staff es muy importante ya que pueden ayudar mucho al jefe de área y apoyar en detalles que muchas veces son olvidados por las personas encargadas, También son importantes porque ayudan al público asistente y muestran apoyo y un buen recibimiento. 

No fue fácil, pero todo salió como se planeó. Todos los estudiantes de comunicación que vinieron de toda la República mexicana disfrutaron del evento y eso es lo importante. 

Es muy importante que todos los organizadores estén siempre alerta de cualquier contratiempo y que lo sepan resolver en el momento, tienen que saber hacer muchas cosas a la vez y pensar rápido. No es fácil, pero es muy gratificante el ver que el evento se fue levantando día tras día hasta llegar a su final.

Black Eyed Peas en el Estadio Azteca

El pasado 2 de Octubre fui al concierto de los Black Eyed Peas en el Estadio Azteca. El D'J David Guetta fue el que abrió este concierto, tocando una hora completa sus mezclas más populares.
El grupo estadounidense toco dos horas y media de su más reciente disco: THE END. Pero también tocaron sus canciones mas populares como Where is the love.

La producción fue realmente sorprendente, su show impactante, realmente saben como prender al público y envolverlos dentro de el mismo.

David G

El espectáculo empezó con un ligero detalle, el audio se perdió en la primera canción justo cuando el D'J y Fergie iban a cantar, tardaron mas de veinte minutos en reiniciar. Pero fueron los únicos pormenores ya que lo demás fue realmente sorprendente.
Dentro de un concierto de esta magnitud la producción debe ser impecable y cuidar hasta el último de los detalles. La empresa encargada de traer a este grupo fue OCESA.

Pensemos primero en todas las personas que trabajaron meses antes en la logística del evento, organización, diseño, publicidad, difusión de medios, patrocinios, planos del lugar (Estadio Azteca), diseño de iluminación, contratos, etc. Para que todo lo previó estuviera impecable para el día del montaje y del concierto.

El día de montaje generalmente es un día antes, tienen que haber muchísimos trabajadores para montar el escenario, ya que es enorme y se deben cuidar todos los detalles. Primero es importante poner una manta gigante para cubrir el pasto del Estadio Azteca y así cuidarlo. Después se monta todo el escenario, poniendo la iluminación y sonido en orden, usando los planos de los diseños para que no haya ningún error.
El día del evento tienen que haber personas de seguridad para que cuiden el acceso a las personas y dejen entrar únicamente a las personas con boleto, a demás de que revisen a cada una de ellas para que no traigan ningún objeto peligroso.
Dentro del Estadio deben estar personas encargadas en informar a las personas sobre sus lugares o cualquier duda existente. También están las personas que venden agua, dulces, cervezas, etc. Para que así las personas consuman y dejen más ganancias a la producción, aunque muchas veces es independiente lo que se vende dentro de los eventos.
En el momento del concierto los bailarines, músicos y cantantes se convierten en los más importantes dentro del evento ya que son los que se ven y por los que se arma todo el show.

Los Black Eyes Peas, trajeron de verdad un show increible ya que la escenografía estaba realmente espectacular. Estaba constituida por pantallas gigantes las cuales a demás de pasar a los 4 integrantes, segun la canción se iluminaban de distintos colores y con distintas letras al ritmo de la música. Para esto es necesario que existan personas muy experimentadas en este terreno ya que se tienen que manejar muy bien para que logren transmitir la atmósfera que se logro transmitir a la hora del concierto.

Hasta arriba del escenario, se lograban ver tres hombres colgados manejando cada uno luces redondas, iluminando al públido y al escenario. La iluminación fue súper importante para este concierto ya que logró una armonía vital entre el grupo y el público. Transmitió energía y buena vibra.
Aunque los del sonido al principio fallaron, el resto del concierto lograron un exelente trabajo y no volvió a ocurrir.
Tengo que mencionar que a demás de los bailarines y cantantes es necesario nombrar a todas las personas involucradas en el montaje de la coreografía y presencia en escena que se debe de tener. Existen personas capacitadas para esto.
Debe existir una corrdinación del evento por parte de las personas de producción ya que todo debe ir pasando conforme la hora acordada para que así todo funcione de acuerdo a lo planeado.
Todas las personas que trabajan en este tipo de eventos tienen que realizar sus tareas muy bien hechas y tratar de no cometer errores, ya que todos trabajan como un equipo y si uno no esta funcionando bien se vienen abajo los demás. Es un trabajo pesado, pero creo que al ver los resultados todo ese trabajo duro y de mucha dedicación, se convierte en un gran premio. Ver a tantas personas reunidas en un estadio como lo es el estadio azteca, sacando sus celulares para alumbrar y cantar al mismo tiempo es memorable y creo que debe ser gratificante para todas aquellas personas que pudieron realizarlo y brindarles tanta alegría a tantas personas.

Obra de teatro TOC TOC

El pasado 29 de Agosto de 2010, asistí al teatro a ver la obra, comedia de TOC TOC. 

TOC TOC es el título de una explosiva comedia que habla de las muchas manías que tenemos los hombres y las mujeres de hoy, sometidos a  la locura de la vida cotidiana. 

TOC TOC, es la contracción que alude directamente al Trastorno Obsesivo Compulsivo que se repite en uno, y en otro, y en otro... de cada uno de los seis singulares pacientes que se reúnen en la sala de espera de una eminencia médica, en espera de ser curados de ese mal que agobia sus vidas.

 Gracias al brillante e hilarante  texto del francés Laurent Baffie, los seis personajes afectados por distintas manifestaciones del TOC, hacen un retrato descarnado y  por ello aún más cómico de las muchas manías y fobias que padecemos todos actualmente.

 TOC TOC, una obra de teatro en la que nadie dejará de reír durante dos horas.

¿Qué profesiones existen dentro de una producción tan grande, como lo es una obra de teatro?

Cuándo llegas a cualquier obra de teatro se le da al público un programa el cual nombra a los integrantes de la obra de teatro y a toda la producción. Conté 24 profesiones que existen dentro de una obra o tan siquiera en esta. Mencionaré todas aquellas profesiones que sean obvias y explicaré las que no.

Productor: Morris Gilbert

PRODUCTOR:  Se encarga del financiamiento del espectáculo. Selecciona la obra, nombra al director, escritor y plantea una serie de premisas del proyecto. Gestiona el teatro, además de estar presente en las decisiones fundamentales para el proyecto.

DIRECTOR: persona que organiza e indica la forma en que se prepara y realiza la obra de teatro. También dirige la actuación de los actores para que transmitan al público su personaje. También ayuda en la escenografía y en el vestuario.

COORDINACIÓN DE LA PRODUCCIÓN: estas personas planean y diseñan el proceso de producción, en tiempo, espacio y acciones. Se encargan también de la organización humana, es decir la sistematización de cada etapa del proceso y por cada departamento.

PRODUCTOR EJECUTIVO: es el que ejecuta la producción. Coordina las actividades de todos los equipos de trabajo. Es el "materializador de sueños".

COORDINACION ADMINISTRATIVA: son todas aquellas personas que trabajan en la parte de administrar la obra del teatro, mejor dicho manejan el dinero para financiar la obra, los gastos y que al final todos puedan ganar dinero.

ADAPTACION Y TRADUCCION: ya que los escritores de la obra se basaron en un escrito en inglés es necesario la adaptación de un guión según sea la cultura y cambios que se le hace a la obra para que pueda ser presentada en México. Es importante de un traductor para que que el guión quede en español y los actores puedan hacer un buen uso de sus habilidades.

También existen profesiones vitales dentro de esta obra que mencionare ya que son obvias pero no por ser obvias son menos necesarias.

asistente de producción, escenografía y utilería, iluminación, asistente de iluminación, vestuario, construcción y pintura escénica, mercadotecnia, diseño y publicidad, prensa, fotografía, técnico de audio, técnico de iluminación y relaciones públicas.

También tengo que mencionar a los encargados de vender los dulces y refrescos afuera del teatro y a las personas encargadas de recoger el boleto en la entrada.

Sin todas estas profesiones antes mencionadas esta obra de teatro no sería nada. Olvido mencionar a los actores ya que son los que se ven y muchas veces se nos olvidan todas las demás personas que hacen posible que estos actores se exhiban y demuestren sus talentos en la función. 

 

Presentación del nuevo disco de VARANA

VARANA

El pasado 26 de Agosto, en el Lunario del Auditorio Nacional, se presentó la banda pop VARANA.
Presentando su segundo disco, tocaron los sencillos principales del disco así como algunos covers entre los que sobresalieron temas de los Beattles.
El evento conto con la presencia de 800 personas, las cuales se distribuyeron entre la zona del bar y la zona de la tocada. El Lunario es un lugar pequeño a comparación del Auditorio Nacional, pero cuenta con lo necesario para hacer un concierto pequeño, en este caso la presentación de un disco.

Agente de Seguridad

Para hacer posible un evento como este es necesaria la participación de un staff encargado de la supervisión del evento. Hasta el más mínimo detalle debe ser cuidado ya que cualquier falla podría causar la falla de la presentación del evento, puede provocar peligro para las personas, para el grupo y la imagen del Lunario. Para eso, es necesario la participación de personas capacitadas para la supervisión y realización del evento.
Comenzaré con la mención de las personas encargadas de la seguridad.
En la entrada se contaba con la presencia de dos personas, las cuales estaban encargadas de checar a cada uno de los asistentes (fila de hombres y fila de mujeres), haciendo una revisión de las bolsas para las mujeres y de los sacos y pantalones para los hombres y el ID para comprobar que los asistentes fueran mayor de edad ya que se contaba con bebidas alcohólicas.

Después de esta etapa tenías que pasar por rayos láser, al pasar por estos dos personas más esperaban para recoger la invitación. Es muy importante la participación de personas capacitadas en esta sección (seguridad) ya que se tiene que llevar un conteo de las personas que asisten. También es muy importante que estas personas sean estrictos y pasen solamente a los que tienen invitación ya que de lo contrario el lugar se llenará y se perderá la seguridad.

 Dentro del Lunario se contaba con dos áreas: la del bar y la de la tocada. En el bar se contaba con servicio de bebidas. En la barra estaban 3 personas encargadas de la venta de bebidas. Habían dos encargados de servir las bebidas y uno encargado de la venta y caja.

vendedor de bebidas alcohólicas dentro del lunario

Después de haber estado en el Bar, las personas pasaban al área del escenario para comenzar a presenciar el espectáculo. El escenario contaba con los 4 integrantes de la banda. Cada uno tiene su profesión dentro de este grupo: el cantante, bajo, guitarra y batería. Pero claro que una banda no puede ser tan espectacular sin la ayuda de los profesionales en las luces, sonido, cámaras y asistentes.

luces 

Tiene que existir un profesional en lo que son las luces ya que estas son súper importantes para crear una atmósfera la cual te haga sentirte parte del espectáculo. Estas alumbran a los cantantes, dependiendo de la importancia que cada uno de ellos vaya llevando conforme el concierto es dado.
Es muy importante mencionar a los encargados del sonido ya que para que las voces de nuestros cantantes favoritos no podrían apreciarse tan bien si no existieran personas que se encargan de ajustar los tonos para que todo suene con ritmo y acorde y tenga un sonido agradable para el espectador.

Sonido

Cuando el concierto se esta llevando a cabo es importante la participación de asistentes encargados tanto en ver que el artista se encuentre bien, darle agua, toalla para secar el sudor, cambiarle guitarra o micrófono de ser necesario, ropa, etc ya que el cantante no lo puede hacer por si, tiene cosas más importantes en que pensar como en dar un buen concierto para sus fans. Estas personas tienen que saber todo acerca del show ya que todo concierto lleva un seguimiento de una organización de las canciones presentadas, la luz, el cambio de ropa, los breaks, etc

Pero nadie se preguntó ¿Cómo es que llegó todo el escenario y todas esas pantallas a estar en donde están y cómo es que el lunario quedo impecable después del show?

Pues con un gran equipo de producción, montaje y desmontaje. Los cuales son personas encargadas de colocar todos los cables necesarios dentro de un escenario para que la luz y el sonido puedan estar correctamente bien situados, muchas veces tienen que poner tarimas especiales, en este casi así fue. También tienen que poner pantallas especiales y todo lo necesario para que el espectáculo quede súper bien puesto. Estas mismas personas desmontan todo para que todo quede impecable. En este caso fue la presentación de un disco por lo que fue un "mini concierto"el cual no necesita de mucha producción ni de muchas luces, por lo que en este caso el trabajo es menos difícil.

Montaje de un Evento

Prensa

Por último es importante mencionemos que en todo evento es necesario a lo que se le llama lo plástico, que son todos los flayers y anuncios del evento. En este evento simplemente se hicieron invitaciones con la imagen del grupo, en donde se mencionaba el nombre, lugar, hora y título que son datos muy importantes para la prensa, que también forman parte de todas las profesiones de este evento porque para que un nuevo disco se venda se tiene que conocer y aquí es cuando el papel de la prensa es importante porque toman fotos y notas las cuales si el evento fue bueno saldrán al día siguiente en el periódico.

No es fácil la producción de un evento, pero por eso existen muchas personas capaces y con experiencia que pueden hacer de un evento algo espectacular. Todos forman parte de un equipo el cual falla uno y fallan todos los demás, por eso es que es tan importante que todos hagan un buen papel y esfuerzo de su profesión. 

Foto grupo tocando